e-Reception – inovativní řešení pro automatizaci vstupů

6 prosince, 2021

2 min

Začíná to už na recepci. Vcházíte do budovy, kde vás místo fyzické recepční přivítá digitální kiosek. Stačí naskenovat zaslaný QR kód a automat vyplivne vstupní kartu a pošle vás do správného patra. I tak vypadá digitální budoucnost v komerčních nemovitostech. S řízením provozu budovy nám už pomáhá umělá intelligence.

Elektronická recepční (e-Reception) je způsob, jak zautomatizovat a zefektivnit vstup do budov. Jedná se o řešení, které dokáže zcela nahradit běžné procesy fyzické recepční, kterými jsou například odbavení návštěv a jejich identifikace, vedení docházkové knihy, video spojení s osobami uvnitř budovy, vydávání vstupních karet či generování QR kódů a mnohé další. Tím pádem je efektivně zajištěna jak procesní, tak bezpečnostní stránka vstupu do budovy.

Mezi hlavní přednosti e-Reception vůči fyzické recepční patří nepochybně provoz 24/7, nespočet jazykových mutací a velmi znatelná úspora nákladů viz. tabulky níže. Pozvánky si uživatelé generují pomocí mobilní aplikace či webového rozhraní, její ovládání je velmi intuitivní a snadné.

Náklady na klasickou recepci se dnes pohybují ve výši 40.611 Kč. Měsíční pronájem e-Reception oproti tomu představuje náklad 17.673 Kč, což znamená měsíční úsporu nákladů ve výši 22.938 Kč. Ročně tak klient díky e-Reception uspoří 275.256 Kč. 

Nepoužíváme ji ale pouze pro administrativní budovy. Systém e-Reception přizpůsobujeme individuálně dle potřeb jednotlivých klientů, proto ji lze využít na různých objektech. V průmyslu díky ní dokážeme například zautomatizovat logistické procesy na objektech. Nenahrazujeme zde tedy recepční, ale spíše vrátného, případně také minimálně jednu pozici ve spediční kanceláři. Zde je e-Reception propojena s dalšími technologiemi jako je např. kamera se čtením SPZ, automatická závora, LED tabule, ale také se spedičním softwarem používaným na objektu. Právě díky využití e-Reception na takovýchto objektech dochází k daleko efektivnějšímu identifikaci a odbavení řidičů, kteří přijedou ke klientovi na nakládku či vykládku zboží. Abychom vše ještě více zjednodušili, po prvotní registraci mohou řidiči pro  vjezd využívat také velmi uživatelsky přívětivou mobilní aplikaci.

Hlavní výhodou e-Reception je tedy zefektivnění procesů a úspora nákladů, kterou v dnešní době ocení všichni klienti.

Díky e-Reception máte dokonalý přehled o tom, kdo se ve vašich prostorách pohybuje a jaké množství osob se v danou chvíli na objektu nachází. Eliminujeme se také chybovost lidského faktoru a případná možnost napadení pracovníka recepce za účelem násilného vstupu do budovy.

e-Reception může zcela určitě nahradit fyzickou sílu. Na mnoha objektech je to již realitou. Závisí to ale od nastavených procesů a potřeb jednotlivých objektů.

Více na www.electronicreception.eu.

Související služby

Centrální řízení BMS – Nákupní centra

Centrální řízení BMS – Nákupní centra

Svěřte řízení budovy vašeho nákupního centra týmu expertů a ušetřete na provozu. Centrální řízení BMS (building management system – MAR) využívá vzdálené kontroly a dohledu nad technologiemi z jednoho ústředního místa týmem našich profesionálů.

Efektivní provoz budovy

Efektivní provoz budovy

Optimalizujte tok a spotřebu energií díky inteligentnímu a autonomnímu softwaru, který vám pomůže snížit náklady na provoz i uhlíkovou stopu.

Systémy pro dodržování dopravních předpisů

Systémy pro dodržování dopravních předpisů

Snižte rizika dopravních nehod a zlepšete plynulost provozu

Domluvte si
nezávaznou konzultaci

Vyplňte vaše jméno.
Pouze písmena A-Z.
Minimálně 2 znaky.
Vyplňte váš e-mail.
E-mail je ve špatném tvaru.
Vyplňte telefonní číslo.
Nepovolené znaky.
Pouze 9 místné číslo.
Zpráva musí obsahovat alespoň 10 znaků
Musíte souhlasit se zpracováním osobních údajů

Magazín

Skupina AutoPalace

Skupina AutoPalace

Skupina AutoPalace zahájila svou činnost na našem území v roce 1991 jako importér a prodejce automobilů značky Mazda a dnes patří mezi dva nejvýznamnější dealery na trhu v ČR.

PERI

PERI

Firma PERI, založená v roce 1969 v Německu, je jedním z největších výrobců bednění a lešení na světě. Kromě mateřského závodu a centrály ve Weissenhornu v blízkosti města Ulm má společnost 70 dceřiných společností a 160 logistických center.

Vzdálený dohled Space mění pohled na správu budov

Vzdálený dohled Space mění pohled na správu budov

S Lukášem Převrátilem, ředitelem Dohledového centra Space společnosti M2C, jsme si povídali o možnostech využití technologií 21. století v oblasti facility managementu.